一、系統概述

PM860無(wú)紙化多媒體會(huì )議系統是一款覆蓋會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后全生命周期的會(huì )議服務(wù)和管理軟件，是上海步頻專(zhuān)門(mén)為解決現代會(huì )議中的實(shí)際問(wèn)題而提出的一體化解決方案。系統適用于各種高端會(huì )議場(chǎng)合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)的會(huì )議現場(chǎng)應用。無(wú)紙化多媒體會(huì )議系統提供先進(jìn)完整的會(huì )議會(huì )務(wù)信息化管理系統以及系統運行軟件環(huán)境和硬件環(huán)境，用戶(hù)只需接入局域網(wǎng)，即可實(shí)現會(huì )議管理應用信息化以及參會(huì )移動(dòng)信息化，保證會(huì )議正常、有序、安全地進(jìn)行?？芍С謺?huì )議信息發(fā)布、會(huì )議簽到、會(huì )議資料管理、投票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀、文件收發(fā)等多種常見(jiàn)的會(huì )議功能，又集成有手寫(xiě)批注、同步文稿演示等高級會(huì )議功能，充分滿(mǎn)足參會(huì )者的各項需求，讓用戶(hù)獲得全方位、高效、實(shí)時(shí)和安全的會(huì )議服務(wù)，獲得無(wú)處不在的數字化會(huì )議體驗。

二、需求及趨勢分析

1、會(huì )議的保密性需求強烈；

隨著(zhù)國家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問(wèn)題也越來(lái)越突出。在傳統的紙張會(huì )議文件的傳送中，由于每次會(huì )議的召開(kāi)，需要會(huì )議主持人員將會(huì )議的議題和內容編輯好，在文件的打印、復印、裝訂等過(guò)程中，由于中間環(huán)節多，給保密會(huì )議帶來(lái)了很多不可預見(jiàn)的風(fēng)險。無(wú)紙化多媒體會(huì )議系統具有多重加密協(xié)議保護，會(huì )議結束后，可徹底清除會(huì )議文件；每次系統重啟后，系統都會(huì )回復到最初狀態(tài)，全面保障數據安全。

2、追求高效辦公，堅持綠色低碳理念；

在政府機關(guān)、科研機構和各企事業(yè)單位，每年各種會(huì )議的召開(kāi)，均會(huì )消耗大量的紙張，印制等各種費用也較高，人力、物力、財力消耗巨大，不僅增加會(huì )議成本，而且辦公的效率也很低下。通過(guò)無(wú)紙化多媒體會(huì )議，一方面可以“解放”單位內部參會(huì )人員，另一方面通過(guò)移動(dòng)信息化手段的應用，為單位大幅提高辦公效率，幫助會(huì )議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì )議現場(chǎng)管控，持續降低成本節省時(shí)間，帶來(lái)內部管理水平的升級，符合國家低碳、環(huán)保的理念。

3、智能化的會(huì )議系統成為市場(chǎng)需求的主流

會(huì )議系統的主要功能已實(shí)現了從人工到電子智能化的跨越，會(huì )議系統也已從最初的模擬系統發(fā)展到現在的全數字會(huì )議系統，通過(guò)集中的控制器，配合會(huì )議需要對話(huà)筒、音響、燈光、投影等設備進(jìn)行便捷管理，實(shí)現對會(huì )場(chǎng)各類(lèi)設備的智能化控制；通過(guò)統一的軟件系統，實(shí)現對會(huì )議流程、信息發(fā)布、會(huì )務(wù)信息的統一管理，已成為客戶(hù)需求的主流。數字會(huì )議系統因為其高保真度的語(yǔ)音、高清晰度的圖像受到使用者的青睞，會(huì )議系統由模擬時(shí)代過(guò)渡到全面數字化時(shí)代。

三、系統優(yōu)勢