無(wú)紙化會(huì )議系統是一個(gè)獨立的系統，系統包括系統管理員后臺、會(huì )議管理員后臺及智能終端，具體功能解說(shuō)如下：

一、系統管理員后臺模塊

1. 登錄首頁(yè)

后臺管理系統入口，對系統管理員的身份進(jìn)行驗證；

2.會(huì )議室管理

新建會(huì )議室：新建會(huì )議室，然后綁定升降機終端或其他設備，支持修改，可以顯示會(huì )議室當前狀態(tài)，可對會(huì )議室添加備注；會(huì )議室合并：支持合并多個(gè)會(huì )議室，支持對合并的會(huì )議室進(jìn)行分離；

3. 系統管理

聯(lián)機狀態(tài)：可查看、刪除終端設備，參數包含桌牌編號，IP地址，聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)，MAC地址，升降器上升命令，升降器下降命令；所有人員：支持一對一設置、支持人員信息批量導；賬號管理：可添加會(huì )議管理員賬號，密碼，分配會(huì )議室管理權限；

二、會(huì )議管理員后臺模塊

1. 會(huì )議列表

新建會(huì )議，選擇會(huì )議模式（普通會(huì )議，例會(huì )模式，保密會(huì )議和政府會(huì )議），設置同步功能（屏幕廣播，異步瀏覽，同屏申請，分組同屏），選擇會(huì )議功能（視頻同步，會(huì )議議程，議程紀要，會(huì )議信息，臨時(shí)文件，U盤(pán)導入，會(huì )議投票，會(huì )議交流，會(huì )議服務(wù)，電子白板，我的電腦，網(wǎng)頁(yè)瀏覽，返回桌面，侯會(huì )通知，原文批注等功能），添加主持人，設置會(huì )議開(kāi)始時(shí)間結束時(shí)間；支持修改，每次修改后客戶(hù)端實(shí)時(shí)變化；支持參數設置，會(huì )議狀態(tài)開(kāi)啟，編輯狀態(tài)，刪除，或強制啟用；同時(shí)只支持1場(chǎng)會(huì )議進(jìn)行開(kāi)啟或編輯；

2. 終端控制

（主機控制）支持針對主機的開(kāi)機、關(guān)機命令；（升降器控制）支持通過(guò)RS232或RS485控制升降器的升降；（編碼器控制）支持針對編碼器進(jìn)行開(kāi)機或關(guān)機；功能模塊是根據會(huì )議需要顯示，功能根據權限分主席控制系統和非主席會(huì )議系統；如果本次會(huì )議不需要其他功能模塊，終端變會(huì )自動(dòng)屏蔽顯示；模塊具備可選擇性；

3. 默認人員

用于例會(huì )模式下的默認人員；

4. 分組標簽

新建標簽用于人名，銘牌界面設置、歡迎界面設置、議程文件查看權限、投票權限設置關(guān)聯(lián)；

5. 人員管理

支持新增，刪除、從常用人員數據庫導入、從文件（表格，可下載模板）導入，支持數據和簽到導出；設置內容包括人員姓名，職位，單位，歡迎詞、標簽、卡號（RFID卡號），簽到統計；支持設置人員主席功能，廣播權限和簽到功能；

6. 銘牌特制

可針對不同標簽人群或單獨個(gè)人設置不同桌牌，可設置人員姓名、職位、單位等字體、顏色，大小、背景；桌牌支持異步顯示，可以在副屏進(jìn)行顯示；可針對不同標簽人群或單獨個(gè)人設置不同歡迎詞，設置歡迎詞的內容包括字體、顏色、大小、背景；

7. 歡迎界面

可針對不同標簽人群或單獨個(gè)人設置不同歡迎詞，設置歡迎詞的內容包括字體、顏色、大小、背景；

8. 議題管理

投票模塊開(kāi)啟情況下可在議程中關(guān)聯(lián)投票，添加后在議程中可查看鏈接；針對添加的文件可設置查看權限，權限根據參會(huì )人員標簽設置；每個(gè)議程可添加多個(gè)文件，每個(gè)文件可單獨設置查看權限，被選擇的人員才能在議程審議后查看；議程未審議前客戶(hù)端不可查看，審議后客戶(hù)端可以查看。設置本次會(huì )議議題，支持議題顯示順序排序功能。上傳的會(huì )議文件系統不需要進(jìn)行二次轉換，及到所有會(huì )議終端不更改文件格式；

9. 會(huì )議紀要

用于展示會(huì )議重點(diǎn)，可上傳本地文件，支持OFFICE格式或圖音頻，視頻格式；

10. 臨時(shí)文件

用于會(huì )議自定義添加文件，可上傳本地文件，支持OFFICE格式或圖片，音頻，視頻；

11. 投票設置

支持多選、單選，可自定義被選項，實(shí)名匿名，投票原因，標題，倒計時(shí)，開(kāi)始和結束時(shí)間，重置；可編輯和刪除、結束；結束后可查看統計數據，統計數據可導出，以統計圖表進(jìn)行展示，客戶(hù)端可選擇以圖標或文字形式展示；未啟用前客戶(hù)端不能看到投票，啟用后客戶(hù)端開(kāi)始投票，結束后客戶(hù)端展示統計結果圖。根據會(huì )議進(jìn)程，主席機控制投票表決啟動(dòng)，等主席機啟動(dòng)投票后所有會(huì )議終端自動(dòng)進(jìn)入投票表決界面；

12. 模擬排位

支持設備和人員信息圖片重疊，將設備與人員綁定，操作更明了；支持圖片可更換；

13. 會(huì )議標語(yǔ)

支持會(huì )議展示標語(yǔ)圖片更換和恢復默認；

14. 進(jìn)程控制

控制歡迎頁(yè)面，簽到頁(yè)面，投票界面，會(huì )議信息，號牌界面、會(huì )議標語(yǔ)、結束信號；支持顯示會(huì )議標題、顯示所有議題、顯示進(jìn)行議題、顯示投票統計、顯示簽到統計；添加單個(gè)或多個(gè)視頻上傳；支持單選、多選會(huì )議收件人； 支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示； 支持消息回復、公告發(fā)布；支持所有信息的記錄存檔；

15. 會(huì )后整理

（會(huì )議批注）支持當前會(huì )議批注查看，導出；（會(huì )議歸檔）支持對歷史會(huì )議進(jìn)行歸檔，歸檔內容包括參會(huì )人員，會(huì )議議題，會(huì )議議程，臨時(shí)文件，會(huì )議紀要，投票，批注，可刪除（二次確認）。

三、智能終端模塊

1. 進(jìn)入會(huì )議

客戶(hù)端內容顯示會(huì )議名稱(chēng)，參會(huì )人員名稱(chēng)，歡迎詞；一鍵觸控進(jìn)入會(huì )議；點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì )議自動(dòng)完成會(huì )議簽到（人員管理設置權限）；

2. 會(huì )議簽到

參會(huì )人員電子簽到，電子手寫(xiě)簽名簽到、登錄一鍵簽到等；

3. 電子白板

支持個(gè)人使用與交互使用； 支持更換畫(huà)筆粗細、畫(huà)筆顏色、擦除，查看保存等；支持多人同時(shí)共享在同一白板上書(shū)畫(huà)；

4. 會(huì )議服務(wù)

為參會(huì )人員提供茶水，技術(shù)，紙張，筆等會(huì )場(chǎng)服務(wù)，會(huì )中呼叫信息實(shí)時(shí)傳輸到后臺；

5. 會(huì )議交流

支持與會(huì )者之間實(shí)時(shí)交流，在線(xiàn)分享查看文檔；

6. 實(shí)時(shí)批注

支持批注標明重點(diǎn)，現場(chǎng)批示，自動(dòng)保存人員批注，實(shí)時(shí)記錄會(huì )議內容

7. 網(wǎng)頁(yè)瀏覽

瀏覽網(wǎng)頁(yè)/可鎖定首頁(yè)；

8. 控制功能

具有主席機權限的參會(huì )會(huì )者會(huì )議終端會(huì )有控制功能模塊；主持功能具備發(fā)起簽到、議題控制、投票控制、信號控制、結束會(huì )議等控制權限；主席機支持多主席功能；具備啟動(dòng)議題功能；根據會(huì )議進(jìn)程開(kāi)啟議題并自動(dòng)分發(fā)文件到會(huì )議終端；根據會(huì )議進(jìn)程啟動(dòng)投票表決，系統自動(dòng)記錄并上傳到控制主機保存；具備控制會(huì )場(chǎng)信號管理功能，主席可以結束同屏畫(huà)面，選擇信號同步源，支持把任何會(huì )議終端畫(huà)面廣播到其他會(huì )議終端，或者只到大屏幕；具備切換外部信號同步到所有會(huì )議終端與大屏幕；外部信號包括矩陣 輸出信號、遠程視頻信號、筆記本信號等各種信號源；具備視頻同步功能；具有集中控制功能，歡迎頁(yè)面，顯示人名，進(jìn)入議題，顯示標語(yǔ)，退出標語(yǔ)等功能；具備強制同屏模式，當啟動(dòng)強制模式后其他會(huì )議終端只能觀(guān)看唯一畫(huà)面；具備結束會(huì )議、關(guān)閉系統功能。